2021. 07. 28 決算書を依頼するには どうしたらいいか 簡単にまとめてみました。 これから はじめて決算書を依頼する方 むけのコラムです。 目次 ・決算書って何? ・決算書の依頼が必要なとき ・決算書の依頼に必要な資料 ・決算書の依頼は、どこに?
領収書のコピーはNG 見落とされがちですが、領収書のコピーはNGです。 コピーには内容の改ざんの余地があるからです。数字を書き足したり、修正した場合、オリジナルならばすぐにわかりますが、修正したものをコピーしてしまうとわからなくなります。改ざんの可能性があるというだけで、税務調査が入った場合に見つかると、NGです。 なんでもそうですが、会社に提出する経理処理の証憑はオリジナルが求められますよね。 2. 領収書の金額を自分で入れること お店によっては、金額を記載しなくてもいい?と言ってくる場合もあるかもしれませんが、これはNGです。 仮に、もらった領収書に実際に支払った以上の金額を記載してしまうと脱税行為になります。もし、金額欄に記載のない領収書をもらってしまった場合は、お店の方に実際に支払った金額を記載してもらうようにしましょう。 領収書を無くさないためにできること 領収書は経費精算をするための支払い根拠として重要なものです。細心の注意を払って管理するようにしてください。 そうはいっても、出張にでれば当日精算処理できないこともあります。宿泊を伴う出張であれば、領収書は溜まっていきます。領収書をなくさないための対策ツールとして1. ~3. のようなものがあります。 1. ファイルバインダー 領収書ポケット付きのバインダーが市販されています。多機能で1つあると便利です。 2. 領収書ファイル メーカーから持ち歩きしやすい「領収書ファイル」が発売されています。利用した順にクリアポケットにいれれば時系列がわかります。 3. トラベルオーガナイザー 領収書・レシート・パスポート・カード・チケットなどこまごましたものの収納用に設計されたポーチなので長期出張には便利です。 もし、領収書を紛失した場合は、再発行を依頼することもできます。しかし、領収書の再発行は「お願いできる」だけで相手に再発行する義務はありません。断られることもあると認識しておきましょう。 領収書は電子化するのがおすすめ 領収書や証憑の保存には経費精算システムでの電子化がおすすめです。 これまで述べてきた通り、領収書を紛失すると、再発行をお願いしますが再発行してくれないリスクもあり、また、紛失したり、破損する可能性もゼロではありません。それらの問題を解決する手段は電子化。 領収書の紛失リスク軽減の他にも、面倒な経理フローの削減をすることで、経理担当者や申請者の負担削減も実現でき、利益アップも見込めます。 電子化をおすすめする5つの理由は以下の通りです。 理由1.
1会社に金銭的損失を負わせた場合など (1)金銭の紛失、 (2)帳簿の不一致 (3)什器・備品やデータなどの紛失、 (4)物品や機材・什器・建物の破損(器物破損) (5)在庫データ、出荷データ、納品データの不一致 など。 直接的に金銭にかかわるものだけでなく、データなどの間接的なものも含む。 2.社内規定に違反した場合など (1)就業規則、服務規程に違反した場合 (2)社会通念、一般常識にてらして明らかにNGとみなされるものなど。 法律、法規に違反した場合も始末書の提出を求められるケースがある。但し重篤な社会規律違反の場合は、始末書の提出無しで、解雇などの重い処分になることもある。 3. 会社の社会的イメージを著しく傷つけた場合 など (1)商品の不具合、サービスの不備 (2)顧客や取引先に迷惑をかけた (3)許可無く会社の名前を使用した (4)近隣の住民や、周辺団体への迷惑行為 など。 これも直接的なものだけでなく、損害賠償などの間接的なものも含む。 ・ 商品やサービスに不備、不具合があった 場合 ・ 事務処理や手続き上のミスがあった 場合 ・ 事故や不祥事があった 場合 6)記載する内容は? 始末書は、二度と同じ過ちは繰り返さないという反省文・謝罪文。 トラブルやミスの内容と、原因、対策を示す文章を必ず入れる。 顛末書は問題やトラブルの一部始終を報告するための文書。トラブル報告書。 (1)いつ、どこで、どのようなことがおこったのか (2)被害や損害の程度はどのくらいか (3)現状の対応はどうなっているか (4)今後の対策はどうするのか (5)担当者としての意見 などを記載して提出。 7)提出のしかた 始末書は正式には封筒に入れて提出する。 封筒は白無地の二重封筒。宛名は不要で、正面中央に「始末書」と黒字(筆またはペン)で書く。 封筒の裏面には所属部署と氏名を書く。 顛末書の提出の際は封筒は不要。ただし公的機関に提出する特殊な顛末書の場合にはその指示に従う。 8)いつ提出する?
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期末には必ず倉庫の棚卸を実地しているという会社も多いのではないでしょうか。実地棚卸をしっかりと行うことで横領などの不正をチェックすることができます。今回は、実地棚卸の方法とその後の処理をみていきます。 実施棚卸とは 実地棚卸とは、期末など一定時点にある在庫について、実際に数量などをカウントし、帳簿上の在庫と実際の在庫の差異を確認することです。これにより、正しい数があるか、品質に問題が無いか確認でき、販売した数を確定させ売上を算出することができるようになるほか、不正を防止する役割もあります。 この棚卸日に確認した在庫の現物を実地棚卸といい、会計上、継続的に在庫の入出庫を記録して算出された理論値のことを帳簿棚卸といいます。 実地棚卸と帳簿棚卸は一致することもありますが、その多くは期ズレ、記録ミス、カウントミスなど、様々な原因で差異が生じます。 実地棚卸はなぜ必要か?